Ephesoft enrichit sa solution de capture intelligente de documents

Ephesoft lance une nouvelle version de sa solution de capture et de traitement de documents : Ephesoft Transact 2020.1.02. Au programme des nouveautés : l'hébergement cloud via Amazon Web Services pour un déploiement sécurisé en seulement 24 heures, l'extraction d'empreintes, la détection de case à cocher et signature pour un traitement cloud et sur site, et l'ajout d'Ephesoft Transact QuickScreen pour lire et extraire en toute transparence les données de plus de 1 000 types d'IDs mondiaux différents.

Ephesoft Transact est une plateforme de capture qui s'appuie sur l'apprentissage automatique et des services Web basés sur le cloud pour offrir plus d'autonomie aux employés et aux outils digitaux travaillant dans des entreprises de tous secteurs faisant face à une forte intensité documentaire. Une mise en oeuvre rapide et des fonctionnalités améliorées permettent aux organisations de toutes tailles d'améliorer leurs résultats.

Transact Cloud
Hébergé dans le cloud Amazon Web Services, Ephesoft Transact Cloud fournit des capacités d'acquisition de contenu sécurisées, évolutives et intelligentes grâce auxquelles les organisations peuvent automatiser les processus de traitement des documents sans ajouter de dépenses supplémentaires liées à la gestion des serveurs. Les autres avantages de la dernière version de Transact Cloud incluent une fonctionnalité d'importation des données à partir de compartiments AWS S3, la surveillance des performances du serveur, la réduction du coût de possession et des dépenses en capital, ainsi qu'un déploiement accéléré des mises à jour continues. 

Transact QuickScreen pour l'extraction des données de plus de 1 000 types de pièces d'identité internationales
Désormais disponible dans le cloud, sur site ou en tant que solution hybride, Transact QuickScreen offre des capacités prêtes à l'emploi pour lire plus de 1 000 types de documents d'identification, dont les permis de conduire, passeports, visas, cartes de soins, documents internationaux, formulaires fiscaux et dossiers patients issus de 195 pays. Un utilisateur peut ainsi capturer une pièce d'identité, un formulaire ou tout autre type de document sur n'importe quel appareil (téléphone portable, scanner, etc.) et le télécharger pour un traitement automatique. La plateforme Transact classe, extrait, valide et délivre les données dans les systèmes métier de l'utilisateur tels que les processus de RPA, ECM, EHR, CRM et ERP.

Les organisations de santé peuvent par exemple sécuriser la capture des pièces d'identité des patients et des codes-barres des kits de test afin de réduire les temps d'attente pour les tests Covid-19. Les services RH, eux, peuvent économiser du temps et le coût de l'intégration et du départ des employés en traitant automatiquement les formulaires. 

Extraction native ICR et OMR
La reconnaissance intelligente de caractères (ICR, ou Intelligent character recognition) native et l'extraction par reconnaissance optique de marques (OMR, ou Optical mark recognition) sont à présent disponibles pour les solutions sur site, hybrides et cloud, s'intégrant directement dans l'interface utilisateur d'Ephesoft Transact, couplées aux règles d'extraction traditionnelles pour l'extraction OCR (Optical character recognition, soit la reconnaissance des caractère imprimés). Cela offre aux utilisateurs un moyen rapide et simple de définir une règle d'extraction de champ d'index pour extraire les valeurs d'empreinte manuscrite d'un document, ou pour détecter les zones de signature ou de case à cocher dûment remplies. Dans certains cas d'utilisation, la configuration prend moins de la moitié du temps nécessaire aux méthodes traditionnelles.

Dans la plateforme Ephesoft Transact, les règles d'extraction de données d'empreintes manuelles sont facilement configurées dans la plupart des cas, sans modèle ni mapping de page requis. Dans plusieurs scénarios clients, le moteur ICR intégré de la solution a réduit les heures de service professionnel en convertissant les données manuscrites en texte lisible par machine et en envoyant des données textuelles pour examen et validation par un employé une fois le processus terminé.

Transact Cloud interprète aussi facilement les données des cases à cocher sans avoir besoin de modèle ou de projet de formulaire fixe où les caractères représentant la valeur sont saisis ou remplis à partir d'une application numérique. Si les formulaires contiennent des champs de signature, le système peut identifier ces zones et déterminer si le document a été signé ou non.

Ephesoft Transact sera proposé à des prix compétitifs avec de nouveaux forfaits de prix qui seront déployés au troisième trimestre 2020. Un essai gratuit de 10 jours d'Ephesoft Transact Cloud est disponible en contactant le service commercial à info@ephesoft.com.